Service international d’admission

Survol
Le Service international d’admission (SIA) d’OCAS a été expressément conçu afin de simplifier et de centraliser le processus d’admission pour les candidates et candidats internationaux. Conçu avec la contribution directe des équipes d’admission et de recrutement des collèges et universités, et axé sur des solutions technologiques modernes et flexibles, le système a été constamment revu et mis à jour depuis son lancement, en 2017, le rendant fort utile et efficace pour les utilisateurs des collèges et universités, les agentes et agents internationaux œuvrant au nom des candidates et candidats, ainsi que les candidates et candidats internationaux eux-mêmes.

Alors que le nombre de demandes d’admission des candidates et candidats étrangers continue d’augmenter, le SIA peut vous aider à améliorer vos procédés, grâce à des outils et des caractéristiques uniques.

Informatisez et centralisez le traitement de vos demandes d’admission
Le SIA modernisera l’approche de votre équipe en matière de demandes et d’offres d’admission internationales. Notre plateforme numérique supprime les demandes sur papier ou de format PDF, élimine la dépendance sur le courrier électronique et regroupe tous les outils et renseignements nécessaires en un seul endroit. Grâce au SIA, vous pouvez automatiser la saisie des données, les mises à jour de statut, les communications et le traitement des documents, assurant ainsi un processus d’admission des plus efficaces.

Optimisez la diversité de votre population étudiante
Les équipes d’admission et de recrutement à l’échelle internationale peuvent adapter la disponibilité de leurs programmes par pays afin de garantir qu’un plus grand nombre de pays soient représentés au sein de leur population d’étudiants internationaux. Les programmes peuvent être configurés pour se fermer automatiquement à certains candidats (ou agents) lorsque les limites supérieures sont atteintes, tout en restant ouverts à d’autres candidats.

Données et informations en temps réel
L'accès aux données Power BI en temps réel permet aux établissements d'enseignement supérieur de prendre des décisions éclairées tout au long du processus de candidature et les aide à atteindre leurs objectifs en matière d'inscriptions. Nos rapports fournissent des données en temps réel sur les candidatures afin d'aider à la planification stratégique et à la prise de décision fondée sur les données.

Précis et fiable
Le SIA éliminera les demandes incomplètes ou perdues et réduira les doublons et erreurs dans les demandes.

Au cours du processus de demande d’admission, s’il manque des renseignements obligatoires, la candidate ou le candidat ne peut pas continuer de remplir sa demande tant et aussi longtemps que tous les documents exigés n’auront pas été téléchargés, et que toutes les exigences spécifiques au programme n’auront pas été satisfaites. Les administrateurs, les agents et les candidates et candidats profitent ainsi d’une expérience plus efficace et gratifiante.

Portails conviviaux
Un portail pour les collèges et universités, par le biais duquel le personnel du service d’admission des collèges et universités peut efficacement revoir et gérer les demandes d’admission, les documents et les offres des candidates et candidats internationaux; un portail pour agentes et agents en appui aux personnes œuvrant pour le compte des apprenantes et apprenants internationaux; et un portail pour candidates et candidats souhaitant faire demande eux-mêmes à des programmes collégiaux.

Qualité
Nous sommes conscients que les besoins de nos partenaires varient considérablement; c’est pourquoi nous proposons options de personnalisation et de configuration en fonction de la taille de l’équipe, des systèmes et des capacités.

Le SIA offre a) la possibilité de configurer les rôles et autorisations en fonction des besoins des divers utilisateurs;b) la possibilité d’utiliser nos fonctions d’admission intégrées ou de les intégrer à votre SIÉ; c) la possibilité d’adapter l’aspect et la convivialité de votre système actuel de demande d’admission; et d) la possibilité de personnaliser les lettres d’offre et les reçus de paiement, les courriels de notification et les renseignements relatifs aux programmes et aux entrées

Vérification facile des acceptations
« OCAS – Vérifier » permet aux agentes et agents gouvernementaux d’authentifier rapidement et facilement le statut d’admission et de paiement des candidates et candidats étrangers qui font une demande de permis d’études.

Cela permet de minimiser le nombre de demandes de report ou de remboursement, de réduire les fraudes potentielles associées aux lettres d’acceptation et d’améliorer l’expérience des étudiantes et étudiants étrangers, en réduisant les délais de traitement.

Rationalisez les contrats d’agence et les commissions
Le SIA est entièrement intégré à Cohort Go (désormais Flywire), un outil de recrutement d’agence de premier plan qui rationalise le processus de paiement international et de commission des agences. L’intégration de notre produit à Cohort Go permet aux établissements de travailler plus facilement avec les agences internationales de recrutement et d’attirer chez eux des étudiantes et des étudiants de haut niveau.

Intégration des flux de travail
Comprend la capacité de synchronisation avec les modifications apportées au système d’information sur les étudiants d’un collège; gestion configurable des programmes, des entrées et des agentes / agents; gestion du flux des demandes grâce à un contrôle du début et de la fin des entrées.

Sécurité
Comprend des contrôles de surveillance et de sécurité afin de protéger contre les accès non autorisés et la divulgation de renseignements, ainsi que des contrôles de routine sur la collecte, l’utilisation, la conservation et la divulgation des renseignements personnels.

Soutien OCAS
Chez OCAS, ce sont nos partenaires qui priment. Grâce à notre dévouement à l’égard de nos partenaires, agentes/agents et candidates/candidats, nous mettons à la disposition des utilisateurs du SIA une multitude d’équipes et d’outils, notamment notre Service de réussite des partenaires et notre Service à la clientèle, ainsi que des guides d’utilisation et des vidéos d’instruction.